8.1 חברי החוג יתכנסו לפחות פעמיים בשנה (להלן: "כינוסים חצי שנתיים"). מועד הכינוס ומיקומו ייקבעו על ידי הוועד. ההזמנות תישלחנה לכל החברים לפחות 30 יום לפני המועד שנקבע לכינוס. ההזמנות יפרטו את סדר היום של כינוס החוג או לחילופין יפנו את החברים למקום בו מפורסם סדר היום.

8.2 סדר היום ייקבע על ידי הוועד. נושא שלא נכלל בסדר היום לא יידון בכינוס החוג, אלא אם כן החליטו על כך חברי החוג ברוב קולות המשתתפים.

8.3 כינוס החוג יהיה בעל רוב חוקי, אם יהיו שם נוכחים בו לפחות 75% חברים בעלית הצבעה. אם במועד הכינוס לא יהיה מניין חוקי כנ"ל, יידחה כינוס החוג למשך 1/2 שעה, ואז יתקיים ויהיה חוקי בכל מספר משתתפים. זכות ההצבעה שמורה לחברים מן המניין בלבד.

8.4 החלטות כינוס החוג יתקבלו ברוב קולות הנוכחים. ההצבעות תהיינה בהרמת ידיים, אלא אם כן נדרשת הצבעה חשאית על ידי 10% מהמשתתפים. במידה והדעות בהצבעה תהינה שקולות - יכריע היו"ר.

8.5 ועד החוג יהיה רשאי לכנס את חברי החוג בנוסף לכינוסים החצי שנתיים בכל עת, והוא חייב לעשות כן תוך חודש ימים מיום קבלת דרישה בכתב מאת 20% מהחברים מן המניין בחוג. התכנסות זו תהא חוקית באותם התנאים שנקבעו לגבי הכינוסים החצי שנתיים של החוג.