על כל משתמשי המערכת מוטלת האחריות לנהוג על פי כללי השימוש המפורטים במסמך זה, לנהוג בהתאם להוראותיו ולדווח על חריגת אבטחה בה נתקלו במהלך עבודתם השוטפת, לעו"ד מלכה בורו, הממונה על הגנת הפרטיות בהר"י, ולמר עומר אורבך, הממונה על סייבר וטכנולוגיה.
תנאי השימוש נועדו להנחות את המשתמשים בצעדים שעליהם לנקוט על מנת לשמור על אבטחת המידע האגור במערכת.
1. גישה למערכת
1.1 הכניסה למערכת תתבצע כך:
1.1.1 הזנת ת"ז בעלת 9 ספרות וקבלת קוד אישי וחד פעמי לנייד בעל 6 ספרות. המשתמש יזין את הקוד באתר על מנת להתחבר.
1.2 המערכת תבצע ניתוק יזום במקרה של אי פעילות. למרות זאת, בתום השימוש במערכת או בעת עזיבת אמצעי המחשוב, המשתמש יתנתק מהמערכת על ידי לחיצה על 'יציאה' וינעל את אמצעי המחשוב באמצעות שומר מסך מוגן סיסמא.
1.3 המערכת תנעל את חשבון המשתמש לאחר 5 ניסיונות גישה כושלים לכל היותר.
1.4 שחרור הנעילה מתבצע אוטומטית לאחר 24 שעות.
2. אין לשמור או להוריד חומרים מסווגים מהמערכת בטלפון האישי ו\או במחשב האישי.